當(dāng)下,越來(lái)越對(duì)的企業(yè)都在追逐高效的辦公方式,在日常工作中,大家是否有這樣的痛點(diǎn):繁瑣的設(shè)備接線與操作;精心準(zhǔn)備的ppt和講話材料,在銜接不上或意外頻發(fā)時(shí)產(chǎn)生的會(huì)議拖堂,嚴(yán)重影響著我們的會(huì)議效率。
那究竟是哪些事情影響我們的發(fā)揮呢?
從整個(gè)會(huì)議過(guò)程來(lái)看,首先是會(huì)前的人員集結(jié),我們總是會(huì)因?yàn)橐恍┤藛T的不在場(chǎng)而導(dǎo)致一場(chǎng)會(huì)議開(kāi)不起來(lái),明明約好今兒開(kāi)會(huì),結(jié)果這個(gè)出差,那個(gè)不在,計(jì)劃分工又要拖延。
其次是會(huì)前的各種設(shè)備與布置,每次會(huì)前總要拿出半個(gè)鐘頭來(lái)調(diào)試一下,要不是投影不夠亮,要不就是喇叭沒(méi)有聲音,萬(wàn)一那條接線壞了,還需要找個(gè)半天,換個(gè)電腦換個(gè)線,投屏又要投半天。有的電腦還沒(méi)接口,轉(zhuǎn)接一下好廢時(shí)間,開(kāi)個(gè)會(huì)總是要調(diào)試半天。
然后是會(huì)中,倘若說(shuō)的盡興想要畫上一畫,才發(fā)現(xiàn)提起筆來(lái)沒(méi)有墨水,寫滿之后擦不干凈,看似一些很小的事情,卻無(wú)形中打斷了你的節(jié)奏,不只是讓說(shuō)的人接不上下文,聽(tīng)的人也產(chǎn)生思維斷點(diǎn)。
要是放個(gè)PPT,手里還得拿著翻頁(yè)筆,明明是筆卻不能寫,手里拿著不舒服,到處亂放你還要找半天,要是找不到還想用ppt講,就還要安排個(gè)人在下面翻,配合不好一亂翻,想要說(shuō)的就被打斷。
最后,開(kāi)完會(huì)的落實(shí)也是重點(diǎn),會(huì)上說(shuō)的好好的,一到落實(shí)就遭罪,這時(shí)候就體現(xiàn)會(huì)議紀(jì)要的好處了,于是每次會(huì)議都單獨(dú)有個(gè)人出來(lái)撰寫會(huì)議紀(jì)要,落實(shí)的好不好就看會(huì)議紀(jì)要寫的全不全了。
如何讓會(huì)議變得簡(jiǎn)潔而又吸引注意呢?
我們把上述外部問(wèn)題需求一一列出來(lái):
1、讓不在場(chǎng)的人也參與進(jìn)會(huì)議,
2、方便各種設(shè)備的調(diào)試與連接
3、可書寫,可控制ppt翻頁(yè)
4、方便會(huì)議紀(jì)要的撰寫
那有沒(méi)有什么東西可以解決上述問(wèn)題呢?您別說(shuō),還真有!接下來(lái)為您推薦這一款產(chǎn)品那是能切實(shí)解決會(huì)議問(wèn)題的利器。
華邦瀛會(huì)議一體機(jī)
——華邦瀛會(huì)議一體機(jī)支持遠(yuǎn)程視頻會(huì)議,就算出再遠(yuǎn)的差,也能按時(shí)開(kāi)會(huì);電腦、電視、電子白板、投影機(jī)、智慧顯示屏、音響等六機(jī)合一的集成讓他告別各種設(shè)備之間的調(diào)試;
4K高清和觸摸書寫讓清晰顯示的同時(shí)又告別白板筆寫一手的困境;
支持雙向操作的無(wú)線投屏,告別接線束縛的同時(shí)又省去尋找翻頁(yè)筆的困擾;
隨時(shí)批注和白板書寫均可以掃碼帶走或一件郵件發(fā)送郵箱,連會(huì)議紀(jì)要都不用寫了,會(huì)上講的全部拿走。
開(kāi)會(huì)的全部外因解決了
優(yōu)秀的你
難道還不能開(kāi)一場(chǎng)簡(jiǎn)潔、高效的會(huì)議嗎?